Как построить команду мечты для побед в тендерах?

За 4️⃣ шага

1️⃣ Определите единую цель и стратегию

Ваша команда должна понимать, куда движется компания. Вы боретесь за все контракты подряд или только за самые маржинальные? Цель — не просто «участвовать», а, например, «стать лидером в поставках для медучреждений нашего региона». Когда стратегия ясна, каждый сотрудник работает на общий результат.

2️⃣ Распределите роли и поставьте чёткие KPI

Кто ищет тендеры, кто готовит документы, кто отвечает за поставщиков,а кто за исполнение контракта? Без четких ролей начинается хаос. Установите ясные KPI: количество поданных заявок, процент выигранных тендеров, средний срок подготовки заявок и т.д. Так вы сможете объективно оценивать вклад каждого и видеть, где система даёт сбой.

3️⃣ Создайте «базу знаний» и уберите хаос

Один сотрудник хранит шаблоны на своем диске, другой каждый раз заново ищет реквизиты. Это убивает продуктивность. Ваша задача — создать единое пространство с шаблонами, инструкциями, чек-листами и базой исполненных контрактов/договоров. Устраните хаос, и команда перестанет тратить время на рутину.

4️⃣ Поощряйте за результат, а не за процесс

И речь не только о проценте от выигранного контракта. Публичная похвала за идеально подготовленную заявку или успешно пройденную квалификацию тоже творит чудеса. Позитивная обратная связь мотивирует сотрудников работать на победу, а не просто «отсиживать» рабочие часы.

👉 Научиться системно управлять бизнесом на госзакупках и построить команду, которая приносит прибыль, можно на нашем курсе «Тендер МБА»

A-business.academy | Связаться с нами
🎓Подписывайтесь
МАКС | ВK | Teлеграм | Дзен