Тайм-менеджмент на практике. Новая понедельничная рубрика с простыми лайфхаками.

То, как у вас записана задача, реально важно. Может либо помогать, либо тратить ваши нервы и силы.

Тут две основных ошибки, поговорим про первую на моем примере. Часто мы записываем в задачи то, что на самом деле является проектом, т.е. состоит из нескольких задач. И не всегда понятно, что нужно делать.

Мне на прошлой неделе бухгалтер напомнила, что нужно продлить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Я оптимистично записала себе задачу "продлить КЭП", ожидая, что минут за 10-15 на сайте налоговой справлюсь.

Не тут-то было! Во-первых, они переделали интерфейс, а все инструкции на старый. Появилась задача "найти того, кто знает, куда делось "перевыпуск КЭП", теперь только "Оформить КЭП", но ведь мне новая не нужна, мне старую пролить?

На следующий день решила оформлять как новую, но оказалось, что нужно скачать Яндекс.Браузер. Потом еще одно расширение Крипто.про (мое текущее чем-то не устроило сайт налоговой), а потом выяснилось, что нужна подтвержденная биометрия. Так появилась задача "сходить в банк и сделать биометрию". Я пошла)

Еще через день сайт выдал очередную ошибку, я плюнула на все и подала заявление на выпуск КЭП с очным визитом. Поеду на этой неделе)

Задача "выпустить пост" на самом деле состоит из:
- написать текст (иногда здесь нужно найти исследование, переписку с кем-нибудь, форму обратной связи по тренингу и т.п.)
- подобрать видео или картинку
- согласовать (когда пишу кейсы показываю их главному герою кейса или заказчику)
- поставить в канал, расставить формирование текста

Не всегда нужно так подробно расписывать, если у вас есть время и возможность сделать все за раз, но если вы прерываетесь, но следующую задачу нужно максимально просто и понятно описать, чтобы когда вы ее решите сделать, не надо было думать, что уже сделано, что нет.

Податься на конференцию - тоже проект, а не задача, состоит из нескольких внутри. Как думаете, каких?